Digitales Event-Management

Zielsetzung

Das richtige Einladungsmanagement ist ein elementarer Erfolgsfaktor für Events jedweder Art. Damit möglichst viele der eingeladenen Gäste ihre Teilnahme bestätigen – oder überhaupt auf die Einladung reagieren –, muss der gesamte Prozess möglichst niedrigschwellig und intuitiv konzipiert sein. Gleichzeitig soll das Einladungs- und Gästemanagement in der internen Abwicklung maximal effizient und einfach sein. Fehlerquellen gilt es zu vermeiden, damit die Veranstaltung reibungslos über die Bühne geht.

In diesem konkreten Projekt sollte die für Events verantwortliche Fachabteilung mit einem digitalen Einladungs- und Gästemanagement ausgestattet werden. Um Veranstaltungen ökonomisch im Aufwand und zeitgemäß in der Nutzung abzuwickeln, wurde eine digitale Lösung implementiert, die diesen Anforderungen gerecht wird. Die Organisation ist somit in die Lage versetzt worden, von der digitalen Einladung bis hin zum Check-in am Veranstaltungstag eine vollumfängliche und professionelle und Gästeverwaltung zu gewährleisten.

Leistungen

  • Einladungs- und Gästemanagement digitalisieren
  • Tools gemäß Anforderungen vergleichen und bewerten
  • Crossmediale Einladungskampagnen konzipieren und prozessual abbilden
  • Templates für Einladungen und Landingpages anpassen
  • Mitarbeiter im operativen Umgang mit dem Tool schulen
  • Kennzahlenbasiertes Reporting implementieren
  • Integrationsprozess ganzheitlich begleiten

Auftraggeber

Kommunales Unternehmen für Abfallentsorgung und Abfallbehandlung

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